7.4.1. Eksportowanie danych do plików w formacie CSV

Jeśli bezpośrednia wymiana danych między dwoma programami nie jest możliwa, eksportowanie danych do plików w formacie CSV umożliwia ich pośrednią wymianę. Po dokonaniu eksportu można otworzyć plik CSV np. w arkuszu kalkulacyjnym. Ma to też taką zaletę, że dane w plikach można łatwo zachować jako kopia bezpieczeństwa. Wadą takiego rozwiązania jest natomiast ryzyko szybkiego zdezaktualizowania się danych.

W programie Kexi można eksportować dane z tabeli lub zapytania, czyli dane w postaci tabelarycznej. Aby dokonać eksportu danych do pliku:

1. Wskaż tabelę lub zapytanie, z których chcesz wyeksportować dane poprzez

   • otwarcie tabeli lub zapytania w widoku danych za pomocą Nawigatora projektu i wykonanie polecenia Plik -> Eksportuj -> Tabelę lub zapytanie jako tabelę danych..., lub
   • kliknięcie prawym przyciskiem myszy na nazwie wybranej tabeli lub zapytania w Nawigatorze projektu i wybranie polecenia Eksportuj -> Jako tabelę danych... z menu kontekstowego.

2. Pojawi się okno asystenta służącego do eksportowania danych do pliku CSV. Pierwsza strona asystenta pozwala na wybór nazwy pliku w którym zostaną zapisane dane z tabeli lub zapytania. Wpisz nazwę pliku lub wybierz istniejący plik.

3. Kliknij przycisk Dalej. Jeśli wybrany plik już istnieje, zostaniesz zapytany o potwierdzenie zastąpienie go nowymi danymi. Stara zawartość pliku zostanie bezpowrotnie utracona.

   Pojawi się strona asystenta z informacjami na temat eksportowanych danych: nazwa źródłowej tabeli lub zapytania, liczba wierszy i kolumn, nazwa pliku docelowego.
   
   Okno eksportowania danych z tabeli lub zapytania do pliku CSV
   
   Możesz tu także wybrać opcje kontrolujące sposób eksportowania danych. Aby je pokazać, kliknij przycisk Pokaż opcje >>.

4. Z listy Znak rozdzielający wybierz rodzaj znaku rozdzielającego, jeśli nie odpowiada Ci domyślne opcja, którą jest to przecinek.

5. Z listy Cudzysłów dla tekstu wybierz cudzysłów dla tekstu, jeśli nie odpowiada Ci domyślne opcja, którą jest to znak (").

6. Z listy Kodowanie tekstu wybierz kodowanie dla tekstu, jeśli nie odpowiada Ci domyślne opcja dla Twojego systemu operacyjnego - Unicode dla systemów Linux/Unix, CP (CodePage) dla systemów MS Windows.

7. Zaznacz opcję Dodaj nazwy kolumn jako pierwszy wiersz jeśli chcesz by eksportowane dane zostały opatrzone nazwami kolumn. Używanie tej opcji jest wygodne, gdyż po odczytaniu danych przez inne programy nie będzie potrzeba uzupełniać nazw kolumn.

8. Zaznacz opcję Zawsze używaj powyższych opcji przy eksportowaniu, aby program Kexi odtąd traktował powyższe ustawienia jako domyślne.

9. Kliknij przycisk Eksportuj aby dokonać właściwego eksportu danych lub przycisk Anuluj aby zrezygnować z eksportowania danych. Zależnie od ilości danych, eksport może trwać chwilę lub nawet parę minut.

Uwagi

• Kiedy opcje są widoczne, pojawia się przycisk Domyślne. Kliknięcie go umożliwia przywrócenie wszystkich wyświetlonych opcji do wartości domyślnych ustalonych w programie Kexi.