5.2. Wprowadzanie danych do tabel
Zaprojektowałeś już w swojej bazie dwie tabele: Osoby i Telefony. Obie nie zawierają na razie żadnych wierszy. Masz teraz możliwość wprowadzania do nich danych. W tym podrozdziale dowiesz się jak to szybko i wygodnie robić.
Zacznij od tabeli Osoby. Otwórz ją w widoku danych za pomocą nawigatora projektu, o ile nie jest jeszcze otwarta.
Bieżąca komórka jest zaznaczona czarnym prostokątem (kursorem), a jej zawartość (o ile istnieje) jest podświetlona. Bieżący wiersz (czyli ten, w którym jest nasz prostokątny kursor), jest oznaczony po lewej stronie okna symbolem
.
Nawigacji po komórkach tabeli możesz dokonywać za pomocą myszy lub klawiatury. Aby poznać klawisze dostępne przy nawigacji, zobacz dodatek B. Klawisze skrótów - podrozdział B.4. Tabela danych.
Początkowo kursor jest w kolumnie Id. Jest ona opatrzona autonumerem, zaznaczonym niebieskim kolorem, przez co nie musisz wpisywać tam wartości ręcznie, gdyż komórka będzie wypełniana automatycznie kolejnymi liczbami.
Wprowadzanie danych
Przejdź do kolumny Imię i ostatniego wiersza, oznaczonego po lewej stronie symbolem ,,plus''
. Nowe wiersze zawsze wpisuje się wprowadzając dane w ostatnim wierszu tabeli. Możesz zacząć wpisywać dane osób, które widzisz na powyższym obrazku, oraz dodać kilka swoich.
Dostępne czynności podczas wprowadzania danych
- Rozpoczęcie wpisywania danych w bieżącym wierszu powoduje rozpoczęcie edycji tego wiersza.
Po lewej stronie okna pokazuje się wtedy symbol ołówka
.
- Dwukrotne kliknięcie lewym klawiszem myszy, naciśnięcie klawisza Enter lub F2 także rozpoczyna edycję bieżącej komórki.
- Podczas wpisywania danych w komórce naciśnij klawisz Esc, aby anulować zmiany dokonane w tej komórce. Symbol ołówka
jednak nie zniknie, ponieważ wciąż możesz przejść do innej komórki (kolumny) edytowanego wiersza, aby zmienić, bądź wprowadzić do nich dane. Naciśnij klawisz Esc po raz drugi, aby anulować zmiany dokonane we wszystkich komórkach bieżącego wiersza.
- Zamiast naciskać klawisz Esc, możesz kliknąć przycisk
na pasku narzędzi bądź wywołać polecenie Anuluj zmiany w wierszu w menu Dane.
- Naciśnij klawisze Shift+Enter, aby zatwierdzić zmiany wprowadzone we wszystkich komórkach bieżącego wiersza.
Wypełnij danymi tabelę telefony, np. tak jak przedstawiono poniżej. Po przejściu kursorem do kolumny Osoba pojawia się przycisk listy rozwijanej
. Kliknij go, a następnie wybierz osobę z listy (możesz też nacisnąć klawisz F4 lub Alt+Strzałka w dół).
Przykładowa zawartość tabeli telefony oraz wybieranie osoby dla ostatniego numeru telefonu