1.4. Kto potrzebuje baz danych?

Pozostań przy arkuszach kalkulacyjnych, jeśli:

• Masz niewielkie potrzeby, a Twoje dane nigdy nie się nie rozrosną. Czy możesz jednak to teraz przewidzieć?
• Nie jesteś w stanie zapoznać się z metodyką budowania baz danych. Możesz jednak wziąć pod uwagę zlecenie tej pracy tego komuś innemu albo użycie prostszych narzędzi.
• Używasz skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych i nie masz środków (czas, koszty) na przejście na bazy danych. Zastanów się jednak lub poradź się kogoś, czy przypadkiem nie brniesz w ślepy zaułek. Nie licz na magiczne narzędzia, które zamienią Twój (choćby najlepiej wykonany) arkusz na bazę danych.

Zastanów się nad użyciem baz danych, jeśli:

• Z każdym tygodniem Twój zbiór danych się rozrasta.
• Często tworzysz nowe arkusze, kopiujesz dane między nimi i czujesz, że taka praca staje się coraz bardziej żmudna. W tym przypadku praca włożona w przejście na bazę danych może się łatwo zwrócić.
• Wykonujesz raporty i zestawienia, które nie pasują do tabelarycznego widoku danych, jaki oferuje arkusz